Confidentialité et de Protection des Données

Politique de Confidentialité et de Protection des Données de Syskern

La présente Politique de Protection des Données Personnelles a pour objectif de définir les engagements de Syskern en matière de collecte, de traitement, et de protection des données personnelles. Cette politique s’applique à deux domaines principaux : d’une part, la gestion des données personnelles des employés dans le cadre des processus d’embauche et de gestion des ressources humaines ; d’autre part, la collecte et le traitement des données personnelles des utilisateurs des sites web du groupe Syskern.

1. Politique RGPD pour la Collecte de Données Personnelles lors de l’Embauche

A. Types de Données Collectées

Dans le cadre de la procédure d’embauche, Syskern collecte les données personnelles suivantes :

• Données d’identification : Ces données incluent le nom, le prénom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, et l’adresse e-mail des candidats.
• Données professionnelles : Il s’agit des informations contenues dans le CV, la lettre de motivation, les diplômes, les références professionnelles, ainsi que l’historique de l’emploi.
• Données sensibles : Ces données peuvent inclure des informations médicales nécessaires à l’emploi (par exemple, pour l’adaptation du poste de travail) et, le cas échéant, l’appartenance syndicale, sous réserve d’un consentement explicite.
• Données administratives : Cela comprend le numéro de sécurité sociale, les informations bancaires pour le paiement des salaires, ainsi que toute autre donnée administrative requise pour l’établissement du contrat de travail.

B. Finalités du Traitement

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

• Recrutement : Ces données sont utilisées pour évaluer les candidatures, procéder à la sélection des candidats, et prendre des décisions en matière d’embauche.
• Gestion administrative : Elles servent à l’établissement des contrats de travail, à la gestion des fiches de paie, ainsi qu’au suivi des absences et des congés.
• Conformité légale : Syskern utilise également ces données pour se conformer aux obligations légales, telles que les déclarations aux organismes sociaux et le respect des normes du droit du travail.

C. Base Légale du Traitement

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Nécessité contractuelle : Les données sont nécessaires à la préparation et à l’exécution du contrat de travail.
• Obligations légales : Le traitement est requis pour satisfaire aux obligations légales auxquelles l’employeur est soumis.
• Consentement : Certaines données spécifiques, telles que les informations médicales ou l’appartenance syndicale, ne sont traitées qu’avec le consentement explicite du candidat ou du salarié.

D. Droits des Candidats et Salariés

Conformément au RGPD, les candidats et salariés de Syskern disposent des droits suivants :

• Droit d’accès : Ils peuvent demander l’accès à leurs données personnelles détenues par Syskern.
• Droit de rectification : Ils peuvent demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Les données peuvent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou si le consentement est retiré.
• Droit à la limitation du traitement : Ils peuvent demander la suspension du traitement de leurs données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : Ils ont le droit d’obtenir leurs données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d’opposition : Ils peuvent s’opposer au traitement de leurs données dans certaines situations, notamment pour des motifs légitimes.

E. Conservation des Données

Les données personnelles sont conservées par Syskern aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Par exemple, les données des salariés sont conservées pendant une période de cinq ans après la fin de leur contrat de travail, conformément aux exigences légales.

F. Mesures de Sécurité

Syskern met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte ou la destruction. Ces mesures incluent le chiffrement des données, des accès restreints aux seules personnes habilitées, ainsi que des sauvegardes régulières des données.

3. Politique RGPD pour la Collecte de Données Personnelles sur le Site Web

A.Types de Données Collectées

Dans le cadre de l’utilisation des sites web du groupe Syskern, les types de données personnelles suivants peuvent être collectés :

• Données de navigation : Cela inclut les adresses IP, les données de localisation, les types de navigateurs utilisés, les pages visitées, ainsi que les cookies et autres technologies de suivi.
• Données fournies via les formulaires : Ces données comprennent le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, ainsi que les informations fournies lors de l’inscription à une newsletter, à un compte utilisateur ou à toute autre interaction via les formulaires du site.
• Données pour le commerce électronique : Si le site propose des services de commerce électronique, les informations collectées incluront les détails relatifs aux transactions, les adresses de livraison, et les informations de paiement.

 B. Finalités du Traitement

Les données personnelles collectées sur le site Web de Syskern sont traitées pour les finalités suivantes :

• Amélioration de l’expérience utilisateur : Les données de navigation sont utilisées pour personnaliser le contenu du site, adapter l’expérience utilisateur, et analyser les visites afin d’optimiser la performance du site.
• Marketing direct : Sous réserve du consentement de l’utilisateur, les données collectées via les formulaires peuvent être utilisées pour envoyer des newsletters, des offres promotionnelles, et d’autres communications marketing.
• Gestion des commandes : Dans le cadre d’une activité de commerce électronique, les données sont traitées pour permettre la gestion des commandes en ligne, le suivi des livraisons, et la gestion des paiements.

C. Base Légale du Traitement

Le traitement des données personnelles sur le site Web de Syskern repose sur les bases légales suivantes :

• Consentement : Le consentement de l’utilisateur est requis pour le dépôt de cookies non essentiels et pour l’envoi de communications marketing.
• Nécessité Contractuelle : Le traitement des données est nécessaire pour exécuter les services demandés par l’utilisateur, comme le traitement des commandes en ligne.
• Intérêt Légitime : Syskern traite certaines données pour assurer la sécurité du site, prévenir la fraude, et garantir le bon fonctionnement des services.

D. Droits des Utilisateurs

Les utilisateurs du site Web de Syskern disposent des droits suivants, en conformité avec le RGPD :

• Droit d’accès : Les utilisateurs peuvent demander l’accès à leurs données personnelles collectées par le site.
• Droit de rectification : Ils peuvent demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la limitation du traitement : Les utilisateurs peuvent demander la suspension du traitement de leurs données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : Ils peuvent obtenir leurs données dans un format structuré pour les transférer à un autre responsable de traitement.
• Droit d’opposition : Les utilisateurs peuvent s’opposer au traitement de leurs données, notamment pour des motifs légitimes.

Gestion des cookies : Un bandeau de cookies conforme au RGPD est mis en place, permettant aux utilisateurs de paramétrer leurs préférences en matière de cookies et de consentir ou refuser l’utilisation de ceux non essentiels.

E. Conservation des Données

Les données personnelles collectées sur le site Web de Syskern sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de navigation : conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité (par exemple, cookies pour une période de 13 mois maximum).
• Données de compte utilisateur : conservées tant que le compte est actif ou selon les obligations légales.
• Données relatives aux transactions : conservées pour des raisons comptables et fiscales, conformément aux délais légaux applicables.

F. Transferts de Données

Syskern peut transférer les données personnelles à des sous-traitants, tels que des prestataires d’hébergement ou des services cloud, qui peuvent être situés dans des pays offrant un niveau de protection des données adéquat. Lorsque les données sont transférées hors de l’Union Européenne, Syskern s’assure que des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, sont en place.

G. Mesures de Sécurité

Syskern met en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données personnelles collectées sur son site Web. Cela inclut l’utilisation de protocoles SSL/TLS pour le chiffrement des données lors de leur transmission, une politique de mots de passe forts pour les utilisateurs, ainsi que des audits de sécurité réguliers pour identifier et corriger les vulnérabilités.

Conclusion

Syskern s’engage fermement à protéger les données personnelles de ses employés, utilisateurs et clients conformément aux réglementations en vigueur, notamment le RGPD. Cette Politique de Protection des Données Personnelles reflète notre engagement à garantir la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations que nous traitons.

Nous invitons toutes les personnes concernées à lire attentivement cette politique et à nous contacter pour toute question ou inquiétude relative à la collecte, au traitement ou à la protection de leurs données personnelles. Syskern reste à votre disposition pour assurer une gestion transparente et sécurisée de vos informations.

Pour toute demande d’information supplémentaire ou pour exercer vos droits en matière de données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : contact@syskern.com

La Direction.